Kata Microsoft Office sering sekali kita dengar yaitu perangkat lunak (software) yang digunakan dalam Sistem Operasi Windows. Microsoft Office terdiri dari beberapa bagian, yaitu Ms.Word, Ms.Excell, Ms.PowerPoint, Ms.Access. Masing-masing bagian memiliki fungsi yang berbeda-beda. Biasanya untuk menyusun, menghitung, dan mengolah data. Contohnya dalam kegunaan sehari-hari: Membuat surat lamaran, membuat sertifikat dalam jumlah banyak, penghitungan dalam kasir, penyewaan buku dll. Itu semua dikerjakan dalam waktu yang singkat.

          Disini kita membahas Ms.Access. Ms.Access itu program basis data atau database. Program ini sangat menguntungkan bagi pemakai (user) karena dapat menampung data dalam jumlah banyak dengan mudah dan cepat. Program ini banyak di gunakan setiap Kantor, Rumah Sakit, dan Toko-Toko Penyewaan Barang. Untuk apa? Misalnya dalam Kantor tersimpan data gaji karyawan, kemudian Asterdisk toko penyewaan film-film yang bersisi nama peminjam, tanggal pinjam, judul film dll. Bagian-bagian di dalam Ms.Access ada Table, Query, Report dan Form.